Privacy & Gegevensbescherming

Privacy Beleid

Bij Pricemotion nemen we je privacy serieus. Deze pagina legt in begrijpelijke taal uit hoe we met jouw gegevens omgaan.

Laatste update:
December 2024
GDPR compliant:
Ja

Onze belofte aan jou

Jouw data is van jou, niet van ons. We gebruiken je gegevens alleen om onze dienst te leveren en je de beste ervaring te geven. We verkopen nooit je data aan derden en behandelen alles met de zorg die het verdient.

1

Website Analytics & Tracking

Hoe we het gebruik van onze website meten

We gebruiken Google Analytics via Google Tag Manager om te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken. Dit helpt ons de website te verbeteren en problemen op te sporen.

Wat meten we?
  • Welke pagina's worden bezocht
  • Hoe lang je op de website blijft
  • Via welke bron je op onze website komt
  • Algemene locatie (land/stad, geen exact adres)
  • Type apparaat en browser

Let op: Google Analytics plaatst cookies op je computer. Deze data wordt verwerkt volgens het privacybeleid van Google. Je kunt cookies uitschakelen in je browserinstellingen.

2

Contact & Support Gegevens

Wat gebeurt er als je contact met ons opneemt

Wanneer je contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of het contactformulier, bewaren we je gegevens om je vraag te kunnen beantwoorden en te helpen.

Welke gegevens bewaren we?
  • Je naam en e-mailadres
  • Je telefoonnummer (als je belt of dit opgeeft)
  • De inhoud van je berichten en vragen
  • Communicatiegeschiedenis
Waar bewaren we dit?

We gebruiken Zendesk als onze support software en standaard e-mailprogramma's. Deze gegevens blijven zolang bewaard als nodig is voor klantenservice en worden niet gedeeld met andere partijen, behalve Zendesk zelf als verwerker.

Je hebt het recht om inzage te vragen in je gegevens of deze te laten verwijderen. Stuur hiervoor een e-mail naar [email protected].

3

Webshop & Productdata

Hoe we omgaan met je business data

Als je Pricemotion gebruikt, lezen we informatie uit je webshop om onze dienst te kunnen leveren. Dit is de kern van wat we doen.

Welke data verwerken we?
  • Productinformatie (namen, SKU's, EAN codes)
  • Je inkoopprijzen en verkoopprijzen
  • Gewenste marges en prijsregels
  • Voorraadgegevens (indien beschikbaar)
Onze belofte

Deze gevoelige bedrijfsinformatie gebruiken we uitsluitend om onze dienst aan te bieden: prijzen monitoren, vergelijken en optimaliseren.

  • We verkopen je data nooit aan derden
  • We delen je marges en inkoopprijzen nooit
  • We gebruiken het niet voor andere doeleinden

Deze data wordt veilig opgeslagen op servers binnen de EU en is beveiligd met moderne encryptie en toegangscontroles.

4

Nieuwsbrief & E-mailcommunicatie

Hoe we je op de hoogte houden

Als klant sturen we je periodiek updates over nieuwe functies, tips en belangrijke berichten over Pricemotion.

Wat delen we?

We gebruiken Mailchimp als nieuwsbrief software. Hiervoor delen we de volgende gegevens met Mailchimp:

  • Je e-mailadres
  • Je naam (indien beschikbaar)
  • Of je klant bent of geïnteresseerde
Je hebt controle

Je kunt je op elk moment afmelden via de afmeldlink onderaan elke e-mail. Ook kun je aangeven welke soort e-mails je wel of niet wilt ontvangen.

5

Jouw Rechten (GDPR)

Wat je kunt doen met jouw gegevens

Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) heb je verschillende rechten over je persoonlijke gegevens:

Recht op inzage

Opvragen welke gegevens we van je hebben

Recht op correctie

Onjuiste gegevens laten aanpassen

Recht op verwijdering

Je gegevens laten verwijderen

Recht op dataportabiliteit

Je gegevens in machineformaat ontvangen

Recht op bezwaar

Bezwaar maken tegen verwerking

Recht op beperking

Verwerking tijdelijk stopzetten

Uitoefenen van je rechten

Wil je gebruik maken van één van deze rechten? Stuur een e-mail naar [email protected] met je verzoek. We reageren binnen 30 dagen.

Ben je het niet eens met hoe we je gegevens verwerken? Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

6

Beveiliging van je gegevens

Hoe we je data beschermen

We nemen de beveiliging van je gegevens serieus en hebben verschillende maatregelen getroffen:

Veilige servers

Al je data wordt opgeslagen op beveiligde servers binnen de EU met strikte toegangscontroles

Encryptie

Alle communicatie verloopt via HTTPS/SSL encryptie. Gevoelige data wordt versleuteld opgeslagen

Toegangsbeperking

Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot je gegevens, en alleen als dat nodig is voor ondersteuning

Back-ups

Regelmatige back-ups zorgen ervoor dat je data niet verloren gaat bij technische problemen

7

Hoelang bewaren we je gegevens?

Bewaartermijnen per type data

Accountgegevens

Zolang je account actief is, plus 1 jaar na beëindiging

Actief + 1 jaar
Webshop & productdata

Tijdens je abonnement, plus 30 dagen na opzegging

Actief + 30 dagen
Support communicatie

3 jaar na laatste contact voor kwaliteit en referentie

3 jaar
Factuurgegevens

7 jaar vanwege wettelijke boekhoudplicht

7 jaar
Analytics data

14 maanden (standaard Google Analytics)

14 maanden
8

Derde Partijen

Met wie we samenwerken

We werken samen met betrouwbare partijen die ons helpen onze dienst te leveren. Deze partijen zijn verwerkersverantwoordelijk en mogen je data alleen gebruiken voor de doeleinden die wij aangeven:

Google (Analytics)

Website analytics en statistieken

Zendesk

Klantenservice en support software

Mailchimp

E-mail nieuwsbrieven en updates

AWS/Hosting

Veilige data-opslag binnen EU

Al deze partijen zijn GDPR-compliant en hebben verwerkersovereenkomsten met ons afgesloten. We delen nooit je data met partijen voor marketing of advertentiedoeleinden van derden.

Vragen over privacy?

We helpen je graag verder. Neem contact op met ons privacy-team.

Pricemotion (Kibo IT EOOD)

Laatste update: December 2024 | Dit privacy beleid kan worden aangepast. Controleer deze pagina regelmatig voor updates.